学术期刊出版数字化,主要指依托传统学术期刊的内容资源,运用数字化和网络技术进行立体化的传播。当越来越多的研究人员趋向于利用网络系统查找学术文献时,学术期刊上网成为大势所趋。目前我国学术期刊数字化主要沿着三条路径推进。
与数据库出版平台合作:运作成熟
我国的数据库出版平台目前以同方知网、万方数据、维普资讯为代表。它们通过与学术期刊合作,将已发表的文章进行整合,形成多种类别的数据库。这种数字化方式的特点是:
第一,传播主体多元化,主体间分工明确,提高了出版效率。通过与数据库出版平台合作,学术期刊的传播主体由单一的学术期刊变为学术期刊与数据库出版平台,传播主体更为多元化。同时,学术期刊只需要把文献内容提供给数据库出版平台,由后者专门进行文献的分类整合,这种明确的分工有利于双方集中有限精力分别做好内容出版和网络传播工作,提高了文献出版与传播的效率。
第二,文献资源得到深入发掘,使用效率有很大提高。大型数据库出版平台以篇为单位对文献资源的学科类别、中英文关键词、文献作者、作者单位、文献出版来源、研究资助、来源数据库、发表年度等进行充分发掘,同时对不同文献间的内在逻辑进行整合,借助网页链接式浏览的特点,使文献使用者在检索时能举一反三。这意味着过去使用者需要翻阅大量文献、资料才能获取的知识,如今通过一个文献、一个链接就可以找到许多相关内容,极大地提高了使用效率。
第三,传播覆盖面广,受众指向精准。学术期刊的市场主要集中在对知识资源有强烈需求的高校、科研机构以及公共图书馆等,机构订阅量较多,个人订阅量较少。与数据库出版平台合作后,不仅覆盖了原有受众,而且大大拓宽了受众面。例如,同方知网的机构用户有6000多家,个人用户143万,总使用人数约2600万,在各行业的用户数量和市场占有率分别为:本科院校100%,高职高专50%,中小学600余家,省级副省级以上图书馆91%,地市级以上图书馆21%,科研机构200多家,医院逾1000家等等。
目前,与数据库出版平台合作成为国内学术期刊在出版数字化方面采用最普遍的方式,同时也是运作最成熟的方式。
建立自有网站:前景广阔
现代城市研究》网站)。这种数字化方式的特点是:
在越来越多的学术期刊与数据库出版平台合作的同时,一些学术期刊还通过自建网站的方式,在网上发布文献内容,提供网络订阅、免费下载等服务。这其中又主要分为两种发布方式:一是文章全文上网,免费阅读(如《软件学报》网站);二是只提供文献的题目、摘要等信息,需付费或订阅方可全文阅读(如《第一,学术期刊社的实力及其重视程度导致传播效果差异化明显。建立网站不仅要求期刊社有一定财力物力,网站的维护与更新更是一项长期的工作。笔者曾对国内学术期刊的网站建设做过调查发现,很多学术期刊社没有建立自有网站,即便拥有自己的网站,其信息丰富程度及更新速度也相差明显。也就是说,学术期刊社的实力及其对网络平台的重视程度决定了其是否会选用这一传播方式以及传播效果的好坏。